Immigration au Kenya: 5 atouts de la sous-traitance

L’intérêt des entreprises pour le Kenya s’est récemment accru. Le besoin de solutions professionnelles pour répondre à la réalité du terrain concernant l’immigration au Kenya a également augmenté. Les pays africains peuvent être difficiles à approcher pour diverses raisons telles que le manque d’informations claires; des procédures complexes ou des lenteurs administratives.

Alors, avez-vous déjà pensé à externaliser les procédures d’immigration de votre entreprise au Kenya? De nombreuses organisations, grandes et petites, le font déjà car elles savent que le transfert de ces fonctions à un partenaire externe aide l’entreprise à mieux fonctionner.

Nous avons listé ci-dessous les cinq principaux avantages pour vous et votre entreprise en Afrique d’externaliser vos procédures d’immigration:

Gagnez du temps et économisez de l’argent sur votre immigration au Kenya

Les administrations en Afrique peuvent être très frustrantes. En effet, vous devez faire la queue longtemps avant de pouvoir obtenir un renseignement. Et il n’est même pas sûr que ce renseignement soit correct. À mesure que les procédures se compliquent, le temps et les efforts qui doivent être consacrés aux questions d’immigration augmentent.

Pour sécuriser vos besoins en matière d’immigration, vous avez besoin que quelqu’un se rende au bureau de l’immigration quotidiennement. Cette personne doit créer un réseau avec les agents d’immigration; trouver les bonnes informations mises à jour; préparer les dossiers techniques pour l’immigration; soumettre et suivre les demandes au bureau de l’immigration et remonter tout problème aux bons interlocuteurs.

Mais embaucher du personnel pour gérer l’immigration de l’entreprise a un coût: salaire, taxes, ordinateur, espace de bureau, etc. Rien de tout cela n’entre en jeu lorsque vous sous-traitez. Certes, vous payez toujours le prestataire mais vous pouvez adapter les besoins à votre budget. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin. Ni plus, ni moins.

Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise plutôt que sur les problèmes d’immigration

Votre cœur d’activité ne concerne pas l’immigration en Afrique. Acquérir une expertise sur les dernières politiques d’immigration est donc inutile pour vous. Confiez à une entreprise d’immigration le soin de s’occuper du statut d’immigration de vos expatriés pour vous concentrer sur vos activités. Ce sont ces activités qui feront croître votre entreprise en Afrique.

L’externalisation de l’immigration vous aide à vous recentrer sur votre cœur de métier. Le développement des affaires en Afrique nécessite de se concentrer sur votre cœur de métier. Cependant, certaines fonctions non essentielles doivent également être traitées efficacement. L’externalisation est un modèle reconnu comme stratégie compétitive à long terme.

Obtenez un meilleur niveau de service pour votre immigration au Kenya

Un prestataire d’immigration avec lequel vous avez signé un contrat est davantage investi que du personnel en interne. Le contrat rend l’entreprise d’immigration plus susceptible de respecter ses obligations et donc atteindre de meilleurs résultats.

L’immigration étant leur activité principale, leur travail devrait être de meilleure qualité. Cela permet de réduire les erreurs et améliorer l’expérience client pour votre staff expatrié.

Suivez les conseils d’experts de l’immigration au Kenya

Avez-vous une connaissance approfondie des processus d’immigration en Afrique? Les meilleures sociétés d’immigration ne traitent pas seulement les demandes, elles fournissent également de l’aide et des conseils en ce qui concerne la stratégie à mettre en place en ce qui concerne l’immigration.

Les régulations de l’immigration sont un dédale de textes et de règles. Elles comportent de nombreux détails sur lesquels vous ne pouvez pas vous permettre de passer du temps. Chaque demande de visa a des conditions préalables et ne sera acceptée que si ces conditions sont remplies.

Un prestataire de services sérieux disposera d’une équipe d’experts connaissant bien les règles, les points importants et les bonnes pratiques en matière d’immigration. Il préparera les dossiers de manière efficace et fiable.

Évitez l’exposition avec l’immigration et limitez votre responsabilité au Kenya

L’immigration est une étape difficile pour un expatrié qui vient d’arriver et certains officiers corrompus peuvent essayer d’en profiter. Ils vous proposent de s’occuper de votre dossier en échange d’un petit «incentive». Il s’agit de corruption et c’est un risque réel pour les entreprises.

Une fois que vous avez payé, vous devez savoir qu’aucun autre dossier d’immigration de votre entreprise ne sera traité à l’avenir si vous ne payez pas un autre pot-de-vin. Vous risquez alors de subir un chantage sur vos futures candidatures qui seront bloquées par ce même agent corrompu jusqu’à ce qu’il obtienne ce qu’ils veut.

Ce qui est un risque légal majeur pour les entreprises peut aussi finir par devenir assez coûteux à la longue, c’est un cercle vicieux. L’externalisation vous apportera donc la tranquillité d’esprit puisque ce problème ne sera plus le vôtre.

Sélectionnez le bon partenaire d’immigration au Kenya avec une solide expertise sur le terrain

Pour identifier un partenaire d’immigration fiable et efficace, il faut l’expertise terrain, les années d’expérience et les références de votre réseau. Une expérience à long terme dans les processus d’immigration mondiale est précieuse. Mais elle n’est d’aucune utilité pour vos besoins locaux spécifiques.

La plupart des groupes internationaux sous-traiteront à un agent local s’ils n’ont pas de présence dans le pays. Le niveau de service sera alors celui de l’agent. De plus, concernant l’immigration en Afrique, il est capital de savoir à tout moment où se trouve le dossier de candidature. Sinon il est très probable que le dossier se trouve oublié quelque part sur un bureau à l’Immigration. Dans ce cas, cela peut entraîner des retards pénibles pour le bénéficiaire.

Les avocats ou les cabinets de conseil se lancent parfois dans l’immigration en à-côté. Ils confient alors en général vos demandes à des agents locaux car ils ne font pas le suivi eux-mêmes. Dans ce cas, les avocats ou les cabinets de conseil finissent par être des intermédiaires inutiles, ajoutant du coût et de la complexité à un processus déjà complexe. Enfin, ne choisissez jamais une société d’immigration facturant sur une base de taux horaire.

Le temps est l’essence de cette activité. Alors choisissez toujours une entreprise avec une liste de prix claire et transparente en fonction du type de procédures d’immigration dont vous avez besoin.

Conclusion

Aujourd’hui, l’externalisation ne consiste plus uniquement à réduire les coûts. Mais aussi à récolter d’autres avantages tels que l’accès à une expertise qualifiée, la réduction des frais généraux, la limitation de la responsabilité, la flexibilité du personnel, une meilleure qualité de service, des délais d’exécution réduits et, éventuellement des économies d’échelle.

C’est un atout majeur pour le bon déroulement du recrutement des expatriés. Cela permet ainsi éviter tout retard lié à l’immigration pour les projets qui en dépendent. La sous-traitance de vos besoins d’immigration à un agent avec une expertise reconnue sur le terrain contribue à la gestion optimale de vos demandes de visa.