Immigration en Ouganda: explication des procédures

L’immigration en Ouganda est un frein pour les entreprises à cause de sa complexité. Mais c’est une étape obligatoire pour un expatrié qui veut s’installer. Les entreprises et les particuliers finissent par passer beaucoup de temps à appréhender ces obligations en matière d’immigration. Et cela se transforme souvent en corvée administrative.

En Ouganda, l’organe responsable de l’Immigration est la Direction de la Citoyenneté et du Contrôle de l’Immigration (DCIC). Cela offre plusieurs options de résidence légale, autrement appelées installations de résidence. Tous les ressortissants étrangers ayant l’intention de travailler en Ouganda doivent être en possession du permis de travail correspondant. Il est donc essentiel que vous sachiez lequel convient à votre situation personnelle. Ci-dessous, je m’efforcerai d’apporter des éléments de réflexion pour chaque catégorie.

Ce que vous devez savoir avant de commencer

Toute organisation qui a besoin de permis de travail pour son personnel doit se soumettre à un «profilage d’organisation». On soumet alors les informations spécifiques de l’entreprise à DCIC qui va générer un «code d’organisation», propre à l’entreprise. On utilise ce code pour effectuer quelque démarche que ce soit en ligne. Sans ce code, aucune démarche n’est possible.

Évitez à tout prix de payer pour accélérer ou favoriser votre dossier. Il y a une forte probabilité que cela se retourne contre vous. Vous vous exposez dans ce cas à des sanctions juridiques et des amendes sévères. Ceux-ci peuvent être extrêmement coûteux. Cela complique également les procédures de recours si l’issue de la demande est négative.

Si votre emploi pour lequel un permis de travail a été délivré se termine, vous devez informer l’Immigration sous 15 jours. Vous devez alors demander un laissez-passer pour rester en Ouganda ou quitter le pays.

Aperçu des coûts

Les frais gouvernementaux pour les permis de travail G2 et D s’élèvent à 1500 USD. Ces frais gouvernementaux ne sont pas remboursables en cas de rejet de la demande. Cela implique que votre immigration doit être confiée à des experts du cadre d’immigration local. Sinon, vous risquez de perdre du temps et de l’argent en soumettant une candidature sur des informations erronées ou imprécises.

De même, les permis de travail de classe G2 et de classe D exigent le paiement d’une caution de sécurité. Le “Security Bond” sert à couvrir les frais de détention et de rapatriement du titulaire du permis de travail au cas où il/elle viole la réglementation. Ces frais sont remboursables lorsque le permis de travail expire et que la personne existe dans le pays. Cependant, vous devez prévoir que c’est un processus long; de nombreux expatriés quittent le pays avant d’obtenir un remboursement.

Enfin, notez que les citoyens des États membres de la Communauté de l’Afrique de l’Est (CAE) sont exonérés de tous les frais gouvernementaux. Néanmoins, ils doivent encore obtenir leur permis pour être conformes. Ils doivent donc passer par les mêmes procédures d’immigration en Ouganda.

Investisseurs et administrateurs

On associe en général les propriétaires d’entreprises et les administrateurs de celles-ci, sous la catégorie investisseurs. Ce groupe bénéficie d’un permis de travail de classe D. Cette catégorie est destinée aux personnes ayant l’intention d’exercer une activité ou un commerce en Ouganda.

La principale exigence pour cette catégorie de permis de travail est la preuve d’investissement de 100 000 USD. Le montant doit être disponible sur un compte bancaire ougandais. J’ai reçu plusieurs directeurs de succursales locales qui avaient demandé par erreur cette catégorie de permis de travail. Ils pensaient que leur poste les qualifiait automatiquement pour ce type de permis de travail. Faites-vous accompagner pour la création de votre structure en Ouganda et pour obtenir votre permis de travail correspondant.

Employés et volontaires

Lorsque les organisations doivent demander leur permis de travail pour le personnel, elles doivent d’abord vérifier leur conformité administrative. Les administrations publiques travaillent en tandem pour garantir des freins et contrepoids. Par conséquent, le manque de conformité dans un domaine peut affecter le succès de votre application.

Les employés d’entreprises privées à responsabilité limitée doivent demander un permis de travail de classe G2; Les personnes qui travaillent comme volontaires, les travailleurs des ONG et les missionnaires doivent demander un permis de travail de classe G1. Les candidats doivent être des personnes ayant l’intention de travailler que ce soit dans un but lucratif ou non en Ouganda. Les candidats relevant de ces catégories ne peuvent entrer en Ouganda qu’après avoir obtenu la subvention et le paiement de leur permis de travail. Ces catégories de permis de travail doivent être demandées sous le code d’organisation d’une entreprise (employeur) qu’on appelle alors «sponsor».

Il existe également une catégorie d’employés qui sont des entrepreneurs du gouvernement. Celles-ci s’appliquent à une classe unique appelée A2. Ce sont les entités gouvernementales pour lesquelles ils travaillent qui parrainent dans ce cas leurs permis de travail. Les candidats doivent être des personnes sous contrat gouvernemental, y compris des personnes travaillant dans des établissements d’enseignement supérieur gouvernementaux.

Visa et contrats à court terme

Comme au Kenya, toutes les nationalités sujettes aux visas doivent obtenir des visas ougandais pour faciliter leur entrée dans le pays. Les visas ougandais peuvent être obtenus dans les missions ougandaises à l’étranger ou à l’arrivée aux points d’entrée dans le pays. Tous les voyageurs en République d’Ouganda doivent avoir une carte de vaccination contre la fièvre jaune valide.

Certains expatriés viennent travailler en Ouganda avec des contrats à court terme. Dans ce cas, il serait trop coûteux de traiter un permis de travail. Consciente de ce fait, Immigration a mis une disposition qui tiendrait compte de tels cas. Cette disposition s’appelle un Special Pass. Sa durée maximale est de 3 mois (90 jours) et le contrat du candidat ne doit donc pas excéder 3 mois. De plus, il permet de donner un statut aux personnes qui sont en Ouganda pour créer une entreprise.

Familles et personnes à charge

Si vous vous expatriez en Ouganda en couple ou en famille, il est essentiel d’assurer le bien-être de vos personnes à charge. Et cela commence par le respect de l’immigration pour éviter tout tracas aux frontières. Alors, quel devrait être le statut résidentiel de votre famille?

Les membres de la famille des expatriés sont éligibles à un Pass Dépendant. Ce pass est limité au conjoint légalement marié et aux enfants de moins de 6 ans. Des cas particuliers comme vos parents d’âge avancé peuvent être envisagés. L’inconvénient de cette facilité est qu’elle ne permet pas à son titulaire d’exercer une activité lucrative.

De plus, les enfants d’expatriés, qui sont en âge d’aller à l’école (5 ans et plus) reçoivent un pass étudiant. À l’instar du laissez-passer pour personne à charge, le titulaire d’un laissez-passer étudiant n’est pas autorisé à exercer une activité lucrative.

Conclusion

En un mot, nous pouvons dire que des informations exactes sont essentielles à des processus d’immigration transparents en Ouganda. Si vous n’êtes pas sûr de vous ou de votre agent, faites appel à une entreprise d’immigration en Ouganda. L’expertise peut ne pas garantir l’approbation de chaque demande car elle reste la compétence du DCIC. Cependant, cela réduit les tracas et maximise les chances d’approbation de votre demande de permis de travail.